Prüfmanagement & Dokumentation
Prüfungen müssen gut organisiert und ihre Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert werden. SENORTEC unterstützt Unternehmen dabei, elektrische Betriebsmittel und Anlagen übersichtlich zu erfassen, Prüftermine im Blick zu behalten und Nachweise geordnet bereitzustellen.
Unsere Leistungen
Erfassung & Zuordnung
Erfassung und strukturierte Zuordnung von Betriebsmitteln und Anlagen – z. B. nach Standort, Bereich oder Einsatzort.
Prüfplanung & Durchführung
Planung und Übersicht anstehender Prüftermine sowie Prüfungen elektrischer Betriebsmittel im vorher vereinbarten Prüfbereich.
Digitale Dokumentation
Digitale Ablage und Zuordnung von Prüfprotokollen, Dokumentation festgestellter Mängel und erforderlicher Folgeschritte.
Aufbereitung & Übergabe
Aufbereitung der Unterlagen für eine übersichtliche Weitergabe – z. B. für interne Verantwortliche, Behörden oder Versicherungen.
QR-Code-Kennzeichnung (in Planung)
Je nach Bedarf können Betriebsmittel zukünftig mit QR-Codes gekennzeichnet werden, um Geräte und Informationen noch leichter zuzuordnen. Dieses Angebot befindet sich in Vorbereitung.
Erinnerungen & Portal (in Planung)
Automatische Erinnerungen und ein Kundenportal sind als Erweiterungen geplant. Wir kennzeichnen diese Funktionen klar als „in Vorbereitung“ und stimmen den tatsächlichen Leistungsumfang transparent mit Ihnen ab.
So läuft es ab
01
Bestand aufnehmen
Wir besprechen, welche Geräte und Anlagen erfasst werden sollen und wie sie sinnvoll gruppiert werden können.
02
Ablauf festlegen
Prüfbereich, Zuständigkeiten und Terminübersicht werden abgestimmt – passend zu Ihrem Betrieb.
03
Prüfung dokumentieren
Ergebnisse und festgestellte Mängel werden den jeweiligen Betriebsmitteln zugeordnet und nachvollziehbar dokumentiert.
04
Unterlagen übergeben
Sie erhalten eine geordnete Dokumentation und eine Übersicht der nächsten Schritte.
Ihr Vorteil
Sie erhalten einen besseren Überblick über Ihren Prüfbestand, anstehende Termine und vorhandene Nachweise. Der konkrete Prüf- und Dokumentationsumfang wird vorab passend zu Ihrem Betrieb und unseren tatsächlichen Bewilligungen und Kapazitäten vereinbart.
Sie möchten Ihre Prüfungen und Unterlagen übersichtlicher organisieren?
Sprechen Sie uns an. Wir besprechen gemeinsam, welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt.